Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 15 grudnia 2024

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Tidy Geniestar Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej: „Firma", „my", „nas", „nasze").

Ochrona danych osobowych jest dla nas priorytetem. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

• Tidy Geniestar Sp. z o.o.
• ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa
• NIP: 950-583-19-93
• REGON: 657509357
• Email: [email protected]
• Telefon: +48 22 194 02 71

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1. Świadczenie usług i obsługa klientów

Cel: Świadczenie usług, obsługa zapytań, komunikacja z klientami

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Przetwarzane dane: Imię, nazwisko, adres email, numer telefonu, nazwa firmy, treść korespondencji

3.2. Marketing bezpośredni

Cel: Wysyłanie newslettera, informacji o usługach i promocjach

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Przetwarzane dane: Adres email, imię, preferencje komunikacyjne

3.3. Wypełnienie obowiązków prawnych

Cel: Prowadzenie dokumentacji podatkowej i księgowej

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Przetwarzane dane: Dane zawarte w dokumentach księgowych i podatkowych

4. Okresy przechowywania danych

• Dane związane z wykonaniem usług: 5 lat od zakończenia współpracy lub do czasu przedawnienia roszczeń
• Dane marketingowe (zgoda): Do momentu wycofania zgody lub sprzeciwu
• Dane księgowe: 5 lat zgodnie z przepisami prawa podatkowego
• Dane z formularzy kontaktowych: 2 lata od ostatniego kontaktu

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, systemy CRM, narzędzia analityczne)
• Firmom księgowym i kancelariom prawnym
• Podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe
• Organom państwowym - w zakresie wynikającym z przepisów prawa

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Niektóre z używanych przez nas narzędzi (np. Google Analytics, systemy CRM) mogą przekazywać dane do państw trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie odbywa się na podstawie decyzji o adekwatności Komisji Europejskiej lub odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule ochrony danych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa:

7.1. Prawo dostępu

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak - uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o przetwarzaniu.

7.2. Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

7.3. Prawo do usunięcia

Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych w RODO.

7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych w RODO.

7.5. Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

7.6. Prawo sprzeciwu

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

7.7. Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie.

8. Sposób realizacji praw

Aby skorzystać z swoich praw, skontaktuj się z nami:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 22 194 02 71
• Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie w terminie miesiąca od jego otrzymania.

9. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Cookies i technologie śledzące

Nasza strona internetowa używa plików cookies i podobnych technologii. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Nasze środki bezpieczeństwa obejmują:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrolę dostępu do systemów
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
• Regularne audyty bezpieczeństwa

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować na stronie internetowej oraz, w stosownych przypadkach, drogą mailową.

13. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 22 194 02 71
• Adres korespondencyjny:
  Tidy Geniestar Sp. z o.o.
  ul. Marszałkowska 84/92
  00-514 Warszawa
  z dopiskiem "Ochrona danych osobowych"